STRATÉGIQUES ET OPÉRATIONNELS

L’ensemble des prestations de services que nous proposons suivent un fil conducteur : Le principe d’efficience. Dans la stratégie comme dans l’opérationnel, optez pour des solutions à forte valeur ajoutée.
Nous vous accompagnons dans le développement d’activités dentaires !

PÔLE DÉVELOPPEMENT

En charge de la réalisation d’un plan d’action adapté et de la coordination des ressources nécessaires à la réussite de vos projets.

Bénéficiez de la méthode clé en main reconnue ORCADE pour créer ou faire évoluer intelligemment votre activité dentaire. Sur un marché d’opportunités mais concurrentiel, le Pôle Développement de ORCADE propose une connaissance poussée du marché dentaire français et une expertise des besoins croissants des structures dentaires. Modélisation de business model adaptés aux contraintes de la France (pour les indépendants comme pour les projets de création de cliniques & structures mutualisées), étude des zones géomarketing en prévision d’une implantation, rationalisation des coûts et traitement des tâches chronophages : Pas de place à l’amateurisme quand il s’agit du développement de votre activité professionnelle !

Services
QUELQUES PRESTATIONS
DU PÔLE DÉVELOPPEMENT

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2 500 €

Basé sur un modèle économique adapté aux paramètres du marché et facilitant les leviers de la productivité, notre prévisionnel financier se déploie à moyen et long terme (de 3 à 10 ans). Il tient compte des besoins en termes de patientèle, de productivité réelle de chaque praticien, du catalogue de soins et des tarifs. Il intègre une situation au plus proche du réel avec un démarrage progressif jusqu’au seuil de rentabilité. Il inclut également la stratégie d’investissement, l’optimisation des charges, le calcul des besoins en fond de roulement et donc la capacité de production de la structure.

1 000€

Cette étude complète permet une revue globale d’un projet de création d’une clinique dentaire, pour en maitriser les coûts et assurer la pertinence et l’efficacité des différents choix techniques et stratégiques par rapport à l’utilisation finale. Elle passe par une réflexion géomarketing, l’étude des plans d’exécution et l’optimisation de la performance du plateau technique, des conseils en termes économique et ergonomique sur le choix des équipements et enfin la définition des budgets et la rationalisation des investissements.

750 €

Constitution du dossier pour l’Agence Régionale de Santé (Rédaction du Projet de Santé, en fonction des besoins de santé du territoire définie par l’ARS et Rédaction du Règlement Intérieur, conforme aux normes ARS) – Dépôt et suivi du dossier ARS (Dépôt du dossier de demande d’ouverture de centre auprès de l’ARS et Suivi du dossier jusqu’à obtention du récépissé d’engagement de l’ARS) – Demande des cartes CPE.

PÔLE JURIDIQUE

En charge des études et réalisations juridico-administratives et fiscales adaptées à l’activité dentaire.

Mener à bien un projet dans le domaine dentaire implique une réflexion globale devant prendre en compte l’ensemble des paramètres normatifs (droit des sociétés, droit du travail, droit médical, règlementation ordinale…). Au sein d’un champ d’intervention très large et pour chaque situation qui nécessite un conseil ou l’accomplissement d’actes juridiques et administratifs, le Pôle Juridique de ORCADE rentre en jeu. D’une simple intégration d’un praticien à l’élaboration d’un projet de santé, nous développons pour vous des outils juridiques optimisés grâce à la mise à profit d’une expertise métier complétée de rigueur et de professionnalisme.

Modèles de structuration juridiques adaptés aux besoins des praticiens et en adéquation avec le contexte contemporain (plafonnement des actes, déremboursement, salariat des praticiens…), rôle d’interlocuteur unique pour nos clients vis-à-vis de l’ensemble des acteurs sollicités (avocat, expert-comptable, banquier…) : Il s’agit d’une mission essentielle qui permet de fluidifier les échanges professionnels en allégeant la mise en œuvre de vos projets.

Services
QUELQUES PRESTATIONS
DU PÔLE JURIDIQUE

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2 450 €

Bénéficiez d’un accompagnement complet pour passer d’un exercice libéral à un exercice en Société (type SELARL). Nous piloterons à vos côtés chaque étape clé de la création d’une Société (valorisation, rédaction d’actes, signature, formalités…). Vous aurez alors toutes les clés pour tirer profit de votre Société d’exercice, et ce en toute sérénité (planning projet, liste des actions, mise en lumière des changements et conséquences…)

700€ – Tarif indicatif pour une clinique avec 3 associés – SUR DEVIS

Nous vous accompagnerons, avec vos associés, à chaque étape de l’élaboration de votre Règlement Intérieur (RI). Le RI est un document stratégique qui vous permettra de structurer et de sécuriser votre activité. Notre étude est basée sur une grille exhaustive de tous les points clés devant être abordé dans un RI (clés de répartition, partage des frais, rythmes de travail, prise de congés…etc.). Notre expérience métier vous permettra de tirer pleinement profit de cet outil, véritable pierre angulaire du fonctionnement d’un cabinet moderne.

583,33 €

Accompagnement complet à l’intégration d’un(e) associé(e) au sein de votre Société d’exercice. Outre le pilotage de l’ensemble des formalités juridiques et administratives (rédaction d’actes, signature, formalités), nous éclaircirons pour vous et votre nouvel(le) associé(e) les enjeux d’une telle intégration et l’organisation à mettre en place. Le bon encadrement de ce projet aura un impact direct sur son engagement et son investissement futur.

1 500€ – Tarif indicatif pour une clinique avec 3 associés – SUR DEVIS

La mission “Médiation de Projet” permet à chaque acteur d’évaluer les forces/faiblesse et craintes/opportunités du projet, de lui-même, et des autres acteurs. Un travail individuel et collectif sera mis en place, basé sur les méthodes et outils de la Médiation de Projet (matrice SWOT – proposition de valeurs…). Ce travail vous permettra de clarifier votre vision du projet, de mieux connaitre vos attentes, et ainsi d’en vérifier l’adéquation avec vos associés. Une fois ces bases essentielles clairement posées, la prise de décisions stratégiques et la mise en œuvre opérationnelle seront nettement simplifiées car vous aurez anticipé les désaccords potentiels et régler les questions de communication.

PÔLE GESTION

En charge de la mise en place des outils nécessaires à l'organisation et la gestion de l’activité des structures dentaires.

L’objectif premier du Pôle Gestion, c’est de vous permettre d’exercer une activée maîtrisée et profitable. Cela passe par la mise en œuvre d’une organisation cohérente et d’outils de travail performants. Notre ambition est d’offrir un environnement de travail favorable à la réalisation des deux enjeux clés d’une structure dentaire. D’une part, l’épanouissement des membres de l’équipe. De l’autre, une expérience patient de qualité. Ces deux objectifs, une fois atteints, sont synonymes de réussite et de performance.

Le Pôle Gestion replace l’humain au centre du sujet, car l’individu et sa position dans l’équipe représentent un point prépondérant dans la pertinence du parcours patient et la réussite du cabinet. Grâce à la mise en place d’un environnement favorable, à la formation des acteurs de l’activité, à un suivi de gestion personnalisé, à un contrôle et une analyse des indicateurs de réussites, nous apportons aux professionnels du dentaire un soutien rassurant et sécurisant. En bref, nous vous permettons d’atteindre l’équilibre parfait entre les différents leviers de productivité !

Services
QUELQUES PRESTATIONS
DU PÔLE GESTION

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200 € le module

Nos modules formations LOGOSw personnalisés ont été conçus pour une maitrise des outils essentiels permettant le bon fonctionnement et un suivi pertinent de l’activité. Basé sur la mise en pratique et la situation réelle du cabinet, la formation consiste à optimiser l’environnement du logiciel en même que les compétences des utilisateurs. L’objectif étant de tirer profit d’un outil capable d’assurer la performance tant sur la partie clinique que sur la gestion. Nous avons donc sélectionné les modules incontournables à maitriser :

300€

En répondant à des points de normalisation indispensables en cas de contrôle des autorités compétentes, exercez votre activité en règle et en toute sérénité grâce à notre accompagnement à la mise place des affichages obligatoires selon les règlementations officielles avec personnalisation des supports.

300 €

Nous vous accompagnons dans la mise en place des bonnes pratiques à justifier pour permettre à votre structure de bénéficier des rémunérations forfaitaires spécifiques dédiées à votre activité (allant de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros par an). En tenant compte de votre statut et des outils mis en place dans votre structure, nous vous aiderons dans l’optimisation des démarches nécessaires pour satisfaire aux critères d’éligibilité à l’obtention des aides financières annuelles pouvant vous être accordées. Les mesures à mettre en place vous seront bénéfiques car ils ont vocation à améliorer votre organisation et le suivi de votre activité.

500€

Pour garantir un fonctionnement optimal dans une équipe où il est essentiel pour chacun de trouver sa place et favoriser l’implication et le développement de sa valeur ajoutée, il est nécessaire d’adopter une organisation claire et précise. Nous effectuons un travail personnalisé sur la structuration de votre activité par la clarification de l’organisation fonctionnelle, l’identification des différents postes, de leur cadre et de leurs responsabilités et enfin par la révision d’une répartition rationnelle des tâches. Nous établirons également l’ensemble des fiches de postes de la structure. Celles-ci permettent de formaliser la mission de chacun favorisant leur implication, d’assurer de la complémentarité de l’équipe et de faciliter l’intégration de nouveau membre dans la structure.

PÔLE CLINIQUE

En charge de l’organisation globale d’une clinique dentaire, de la planification stratégique et technique de son activité et de son développement

Porté par 30 ans d’expertise dans le secteur du dentaire et sur l’application globale de sa méthode Efficiente, le Pôle Clinique de ORCADE est à la pointe sur les 4 piliers (Rentabilité & Productivité – Confort de travail – Expérience patient & Qualité des soins – Protocoles cliniques) qui forgent l’attractivité et la réussite d’une structure dentaire.

Grâce à une vision globale et éveillée des points de tension de l’activité dentaire et à notre méthodologie de travail basée sur la coordination et la rationalisation des actions, nous permettons à tous les acteurs du projet de clinique dentaire de s’épanouir, sans concession.
Valorisation de l’humain (meilleure communication, travail en équipe & fauteuil 4 mains, ergonomie et confort de l’environnement de travail), satisfaction du patient (expérience sur place rassurante et professionnelle, sensibilisation au processus de prophylaxie et à la prévention en général, coordination et qualité des soins), optimisation des coûts (protocoles logistiques, gestion des coûts de production et de stock, gestion optimale et haut niveau constant de productivité sans épuisement des équipes) : Les praticiens, les équipes, les patients et les gestionnaires s’y retrouvent.